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學校全面預算管理解決方案

我國教育制度改革使高等教育正從“精英化”向“大眾化”逐漸轉變。高等學校資金運行規模的擴大,和民辦高校數量的增加,使得全面預算管理越來越受開明的高校領導重視。全面預算作為反映高校在未來某一特定期間事業收支活動的財務計劃,它以實現高效發展目標和戰略計劃為目的和起點,正成為實現教育資源優化配置的關鍵所在。

高校、民辦教育集團全面預算管理解決方案

融智天對于高校全面預算管理的成功實踐,能夠幫助高等學校或民辦教育集團合理統籌安排各項業務、籌資、資金運營等活動,以全面預算管理軟件為紐帶,綜合調配人力、財力、物力等各項資源,使高校預算執行能夠同戰略規劃有機結合,最大程度上提高資金使用效率。

一、高等學校和民辦教育集團面臨的全面預算管理難題

1、預算管理制度不完善,缺少開展全面預算管理的工具支撐,領導層對預算工作夠重視,預算編制方法不科學,預算執行力度較弱;

2、高校的資源管理意識薄弱,缺乏對已購資產的充分利用和管理,造成教育教學資源浪費等問題;

3、大部分高校還沒有建立完善的內部控制和管理制度,忽視預算外資金的內部控制,或是在實踐中難以嚴格執行,缺乏有效的資金監督方法;

4、高校預算分析工作過于薄弱,財務分析只停留在反映一定時期的收支狀況和資金結存,無法科學地考核學校整體和各部門資金的使用效率。

二、高校/民辦教育集團的全面預算管理解決方案

1、完善全面預算管理制度

所謂“沒有規矩不成方圓”,任何工作的開展均應有據可循,因此完善預算管理制度勢在必行,在此過程中應盡量實現責任制,使各個部門的預算人員均充分明了自身職責、權利等,如此一來可以避免出現互相推諉責任的情況出現,并且實現了責任制可以有效提升工作質量,利于分工協作。另外可以在既定管理制度基礎性添加市場機制,市場機制不僅起到激勵作用,也能有效約束預算編制人員的個人行為,使其能夠對工作更加具有責任心。

2、完善財務預算編制

財務預算編制最為看重的則是相關信息的真實性,因此在完善預算編制時,預算編制人員必須對學校進行深入了解,明確其各個方面的實際情況,并以此為依據開展預算編制工作,在明確相關指標、方針后,將其與學校發展規劃融于一處,并再次進行完善。完成此項工作后應及時將完善后的預算編制上發至教育局,并由其進行審批,同時相關學校的領導應根據該預算編制為相關人員布置相應任務。

3、加大預算執行力度

預算目標的制定往往較為容易,然而在執行相關措施時卻往往出現或大或小的問題,主要原因除了整體設計不夠合理外,也與各個部門的執行力有一定關系,因此學校應對相關部門人員開展思想工作,使其能夠上下統一思想和認識,密切配合。同時也要加強整體控制管理,使各個指標的執行質量、速度等均能得到有效調節。為了更好的實現這一目的,學校可以實現剛性控制,使相關人員能夠嚴格按照預算規劃開展工作,真正做到有章可循。

4、加大預算管理監督力度

學校可以通過成立預算執行監督小組來實現該目標,并在監督小組中訂立相應管理制度,使其能夠貫穿整個項目,同時加強對各個部門的監管力度,如此則可以有效提升執行力。另外,也應加強對相關人員的培訓,使其能夠充分了解學校全面預算方面的內容,否則在開展工作過程中容易與其他領域的全面預算弄混,從而影響到質量,或者可以添加獎懲制度,在設定相應考核指標后,根據考核結果對各個部門或個人進行獎勵或適當處罰。

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